Alumier Group Holdings Limited ja kaikki Alumier-yksiköt (jäljempänä "AlumierMD") ovat sitoutuneet suojelemaan hallussamme olevien henkilökohtaisten tietojen yksityisyyttä, luottamuksellisuutta, tarkkuutta ja turvallisuutta. Tämä tietosuojakäytäntö selittää tietokäytäntömme ja kuinka AlumierMD kerää, käyttää ja paljastaa henkilötietoja, jotka voit antaa meille joko verkossa tai muuten.
EU:n YLEINEN TIETOSUOJA-ASETUS
25. toukokuuta 2018 alkaen uusi yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) antaa valtuudet takaisin sinulle yksilönä. Uusi laki tarkoittaa, että minkä tahansa yrityksen koko maailmassa, jolla on hallussaan minkäänlaisia henkilötietoja EU:ssa asuvasta henkilöstä, on noudatettava näitä tiukkoja lakeja, joiden mukaan ne eivät voi pyytää tai jakaa tietoja ilman yhtä tai useampaa "laillista perustetta". (eli: syy) tietojesi käsittelyyn. On myös tärkeää huomata, että tämä koskee vain "henkilökohtaisia tietojasi".
GDPR-omistaja on vastuussa siitä, että tämä ilmoitus on rekisteröityjen saataville ennen kuin AlumierMD kerää/käsittelee heidän henkilötietojaan. Kaikki AlumierMD:n työntekijät/henkilöstö, jotka ovat vuorovaikutuksessa ETA:ssa asuvien rekisteröityjen kanssa, ovat vastuussa siitä, että tämä huomautus annetaan rekisteröidyn tietoon. AlumierMD:n GDPR-omistaja ja tietosuojavaltuutettu on:
Projekti- ja järjestelmäpäällikkö
datasecurity@alumierlabs.com
+44 (0) 3332 412656
EVÄSTEKÄYTÄNTÖ
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto voi lähettää selaimeesi, joka saattaa tallentaa sen tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi. Verkkosivustojen omistajat käyttävät laajalti evästeitä saadakseen verkkosivustonsa toimimaan tai toimimaan tehokkaammin sekä tarjotakseen raportointitietoja.
Kuinka AlumierMD käyttää evästeitä?
AlumierMD käyttää ensimmäisen osapuolen evästeitä (jotka ovat välttämättömiä) tarjotakseen sinulle verkkosivuston kautta saatavilla olevia palveluita. Ilman näitä evästeitä pyytämäsi palvelut, kuten ostoskorit ja suojatut asiakastilisivut, eivät olisi mahdollisia.
AlumierMD käyttää myös ensimmäisen osapuolen analyyttisiä evästeitä, joiden avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustolla vierailijoiden määrän sekä nähdä kuinka vierailijat liikkuvat verkkosivustollamme sitä käyttäessään. Tämä auttaa meitä parantamaan verkkosivustomme toimintaa esimerkiksi varmistamalla, että käyttäjät löytävät etsimänsä helposti. Nämä tiedot kootaan ja anonymisoidaan, mikä tarkoittaa, että emme voi tunnistaa sinua yksilönä.
HENKILÖKOHTAISET TIEDOT
GDPR:n mukaan henkilötiedot määritellään seuraavasti:
‚Äú kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön ("rekisteröity") liittyvät tiedot; tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti, etenkin viittaamalla tunnisteeseen, kuten nimeen, tunnistenumeroon, sijaintitietoon, verkkotunnisteeseen tai yhteen tai useampaan tekijään, joka on ominaista fyysiselle, fysiologiselle, kyseisen luonnollisen henkilön geneettinen, henkinen, taloudellinen, kulttuurinen tai sosiaalinen identiteetti.
AlumierMD on sitoutunut keräämään, käyttämään ja luovuttamaan henkilötietoja vastuullisesti. Antamiasi tai ihonhoitoalan ammattilaisen kautta hankittuja henkilötietoja käytetään ja luovutetaan vain vaaditun palvelun tarjoamiseen tarkoitettuihin tarkoituksiin.
Henkilötiedot, joita keräämme ja käsittelemme sinusta, ovat:
| Henkilötietotyyppi: | Lähde: |
|---|---|
| Etu- ja sukunimi | Joko ihonhoitoalan ammattilaiseltasi tai syöttämällä tiedot osoitteeseen www.alumiermd.com itse |
| Osoite | Joko ihonhoitoalan ammattilaiseltasi tai syöttämällä tiedot osoitteeseen www.alumiermd.com itse |
| Sähköpostiosoite | Joko ihonhoitoalan ammattilaiseltasi tai syöttämällä tiedot osoitteeseen www.alumiermd.com itse |
| Yhteydenotto Puhelinnumero | Joko ihonhoitoalan ammattilaiseltasi tai syöttämällä tiedot osoitteeseen www.alumiermd.com itse |
Keräämiämme henkilötietoja käytetään yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista:
- Voit rekisteröidä tilisi AlumierMD:lle ja varmistaaksesi, että saat yhteyden ihonhoitoalan ammattilaiseen verkossa
- Tilauksen toteuttamiseen ja toimittamiseen
- Haitallisten ihoreaktioiden sattuessa ihonhoitoalan ammattilainen voi ottaa yhteyttä AlumierMD:hen pyytääkseen neuvoja
- Jos olet tilannut uutiskirjeemme, otamme sinuun yhteyttä ja kerromme asiaankuuluvat AlumierMD-tiedot
- Yhteydenotto ja yhteydenpito sinuun
- Vahvistaaksesi henkilöllisyytesi
- Ilmoittaaksemme sinulle verkkosivuston päivityksistä
- Vastatakseen palvelupyyntöösi tai valitukseen; tai
- Henkilötietoja voidaan käyttää myös muihin tarkoituksiin, jolloin ilmoitamme sinulle ja tarvittaessa pyydämme suostumustasi.
AlumierMD voi kerätä henkilötietojasi, kun rekisteröidyt AlumierMD-ihonhoidon ammattilaiseksi tai asiakkaaksi. Lisäksi pidämme kirjaa yritykseen saapuvista sähköposteista ja voimme käyttää henkilötietoja sisäisesti riskinhallintatarkoituksiin. AlumierMD kerää myös sekä kooste- että matkakohtaisia tietoja avatuilta tai vierailluilta verkkosivuilta sekä kaikki verkkosivuston vierailijoiden vapaaehtoisesti antamat tiedot, kuten markkinointikyselytiedot ja kilpailuhakemustiedot.
Palvelupyynnön tai valituksen yhteydessä AlumierMD voi kerätä henkilötietojasi, jos otat meihin yhteyttä pyynnön tai valituksen kanssa. Kerätyt tiedot voivat sisältää nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja tarvittavat tiedot, jotta voimme käsitellä pyyntösi tai valituksesi.
AlumierMD voi kerätä tietoja sinusta, jos suostut osallistumaan markkinointialoitteihimme, tutkimukseemme, kilpailuihimme tai kampanjoihimme. Suostumuksellasi saatamme myös lähettää sinulle sähköpostitse AlumierMD:n tarjouksia ja muuta sinua mahdollisesti kiinnostavaa tietoa.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustamme on:
- Perusteltu etu
- Suostumus
Jos saat hoitoa ihonhoitoalan ammattilaiselta, sinulta saatetaan pyytää tietoja, jotka on luokiteltu "Erikoiskategorian" henkilötiedoiksi. Näitä voivat olla:
- Käytätkö tällä hetkellä tai oletko käyttänyt Accutanea viimeisten 6 kuukauden aikana?
- Oletko raskaana tai imetätkö?
- Onko sinulla tänään huuliherpes?
- Onko sinulla allergioita? Jos kyllä, kerro ne
- Mikä on vanhempiesi etninen tausta?
Nämä ovat tärkeitä kysymyksiä, jotka auttavat varmistamaan oikean hoito-ohjelman.
AlumierMD:n tavoitteena ei ole olla häiritsevä, ja sitoudumme olemaan esittämättä asiaankuulumattomia tai tarpeettomia kysymyksiä. Lisäksi tietoihin, jotka annat meille tai jotka tulevat meille ihonhoitoalan ammattilaisesi kautta, sovelletaan tiukkoja toimenpiteitä ja menettelyjä luvattoman pääsyn tai vuotamisen riskin minimoimiseksi.
OIKEUTESI REKISTERÖITYNÄ
Aina kun meillä on hallussamme tai käsittelemme henkilötietojasi, sinulla, rekisteröidyllä, on seuraavat oikeudet:
- Tietosuojaoikeus ”Sinulla on oikeus pyytää kopio tiedoista, joita meillä on sinusta.
- Oikaisuoikeus – Sinulla on oikeus oikaista sinusta hallussamme olevat epätarkat tai puutteelliset tiedot.
- Oikeus tulla unohdetuksi ”Tietyissä olosuhteissa voit pyytää, että hallussamme olevat tiedot sinusta poistetaan rekisteristämme.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ”Jos tietyt ehdot täyttyvät, sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä.
- Siirrettävyysoikeus – sinulla on oikeus saada hallussamme olevat tiedot sinusta siirrettyä toiselle organisaatiolle.
- Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa tietyntyyppistä käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.
- Oikeus vastustaa automatisoitua käsittelyä, mukaan lukien profilointi – Sinulla on myös oikeus joutua automaattisen käsittelyn tai profiloinnin oikeusvaikutusten kohteeksi.
- Oikeus tuomioistuinkäsittelyyn: jos AlumierMD hylkää pyyntösi käyttöoikeuksien perusteella, annamme sille syyn, ja sinulla on oikeus valittaa.
Ota yhteyttä osoitteessa datasecurity@alumierlabs.com jos haluat käyttää näitä oikeuksia.
Kaikki yllä mainitut pyynnöt välitetään eteenpäin, mikäli asiaan liittyy kolmas osapuoli.
SUOSTUMUS HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖÖN
Kun vaadimme suostumustasi tietojesi keräämiseen, käyttöön ja jakamiseen, suostumus voidaan ilmaista kirjallisesti.
Ihonhoidon ammattilaiset suostuvat henkilötietojen keräämiseen AlumierMD:n rajoitetun lisenssi- ja jakelusopimuksen mukaisesti, jonka he ovat allekirjoittaneet rekisteröityessään AlumierMD:hen. Asiakkaat suostuvat henkilötietojen keräämiseen AlumierMD:lle rekisteröityessään suorittamiensa Asiakassovelluksen käyttöehtojen mukaisesti.
Säilytämme näitä henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan yllä kuvattuihin tarkoituksiin, ellet pyydä meitä poistamaan niitä ottamalla meihin yhteyttä alla olevaan osoitteeseen tai niin kauan kuin laki velvoittaa meitä tekemään niin. AlumierMD säilyttää passiivisia tietoja enintään 6 vuotta.
Iso-Britannia ja Irlanti: datasecurity@alumierlabs.com
Kanada: help@alumiermd.ca
VÄLIMIESKÄSITTELY
Sinä ja Alumier hyväksytte, että ratkaisemme kaikki väliset riidat sitovalla ja lopullisella välimiesmenettelyllä oikeudenkäynnin sijaan. Sinä ja Alumier luovutte täten oikeudesta oikeudenkäyntiin minkä tahansa Vaatimuksen osalta. Kaikki kiistat, vaatimukset, vastavaatimukset tai muut riidat, jotka syntyvät sinun ja Alumierin välillä liittyen Palveluun tai tähän Sopimukseen (kukin "Kanne") on toimitettava sitovan välimiesmenettelyn käsiteltäväksi. Välimiesmenettelyä kuulee ja päättää yksi välimies. Välimiehen päätös tällaisessa välimiesmenettelyssä on lopullinen ja osapuolia sitova, ja se voidaan panna täytäntöön missä tahansa toimivaltaisen lainkäyttöalueen tuomioistuimessa. Osapuolet sopivat, että välimiesmenettely pidetään luottamuksellisina ja että menettelyn olemassaolo ja sen kaikki osatekijät (mukaan lukien rajoituksetta kaikki kirjeet, selostukset, asiakirjat tai muut esitetyt tai vaihdetut todisteet sekä kaikki todisteet tai muut suulliset huomautukset ja tuomiot ) ei julkisteta välimiesmenettelyn jälkeen, paitsi jos niin laillisesti vaaditaan välimiesmenettelyä koskevissa oikeudenkäynneissä tai sovellettavien tiedonantosääntöjen ja sääntelyviranomaisten tai muiden määräysten ja viranomaisten mukaisesti.
Tämä välimiessopimus ei estä sinua hakemasta toimia liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon virastoilta. Sinulla ja Alumierilla on myös oikeus nostaa kanteita pieniä riitoja koskevassa tuomioistuimessa. Lisäksi sinulla ja Alumierilla on oikeus hakea miltä tahansa toimivaltaisen lainkäyttöalueen tuomioistuimelta väliaikaista apua, mukaan lukien välimiesmenettelyä edeltävät liitteet tai alustavat kieltomääräykset, eikä tällaisia pyyntöjä pidetä yhteensopimattomina tämän sopimuksen kanssa tai luopumisena oikeudesta saada riita-asioita välimiesmenettelyyn tämän sopimuksen mukaisesti. Sinä tai Alumier ette saa toimia ryhmän edustajana tai yksityisenä oikeusministerinä tai osallistua kantajaryhmän jäseneksi minkään Kanteen osalta. Kanteita ei voida ratkaista luokka- tai edustajaperusteisesti. Välimies voi päättää vain sinun ja/tai Alumierin yksittäisistä Kanteista. Välimies ei saa yhdistää tai yhdistää muiden samanlaisessa asemassa olevien henkilöiden tai osapuolten kanteita.
Jos jokin tämän Osion määräys todetaan pätemättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, kyseisellä määräyksellä ei ole voimaa ja vaikutusta, ja se puretaan, mutta tämän osion muut osat ovat edelleen voimassa. Mikään luopuminen mistään tämän Osion määräyksistä ei ole täytäntöönpanokelpoinen, ellei siitä ole kirjattu kirjallisesti, jonka osapuoli, joka luopuu tällaisesta oikeudesta tai vaatimuksesta, on allekirjoittanut. Tällainen luopuminen ei vaikuta mihinkään muuhun tämän sopimuksen osaan. Tämä osio pysyy voimassa, kun suhteesi Alumierin kanssa päättyy.
HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN MUIDEN KANSSA
Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Palvelujemme tarjoamisen yhteydessä meidän on ehkä luovutettava keräämiämme henkilötietoja muille palveluntarjoajille tai edustajille (tietojenkäsittelijöille), jotka suorittavat meille erilaisia tehtäviä, kuten tilausten täyttämistä, pakettien toimittamista, sähköpostin hallinnollisia toimintoja, luottokorttimaksujen käsittelyä ja asiakaspalvelun tarjoamista, edellyttäen, että kyseiset toimittajat sitoutuvat pitämään kaikki henkilötiedot yksityisinä, luottamuksellisina ja suojattuna. AlumierMD voi myös luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka hallinnoivat kilpailuja, tarjouksia ja online-toimintoja puolestamme.
Nämä yritykset ovat sopimuksessa velvollisia noudattamaan yksityisyyden suojatoimia, paitsi lain edellyttämissä olosuhteissa tai laillisten oikeuksien suojelemiseksi.
Seuraavat kolmannet osapuolet saavat henkilötietosi seuraaviin tarkoituksiin osana käsittelytoimia:
| Kolmas osapuoli ja maa | Käytössä olevat suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi |
|---|---|
| DPD Local, Iso-Britannia | Sopimus |
| The Rocket Science Group LLC, MailChimp, Iso-Britannia | Sopimus |
| HelloSign, Yhdysvallat | Sopimus |
| Paylution/Hyperwallet, Yhdysvallat | Sopimus |
| Authorize.net, Yhdysvallat | Sopimus |
| EventBrite, Yhdysvallat | Perusteltu etu |
Henkilötiedot, jotka ovat kanadalaisen yrityksemme saatavilla tai joita säilytetään Kanadassa, voidaan luovuttaa Kanadan hallitukselle, tuomioistuimille tai lainvalvonta- tai sääntelyviranomaisille lainvalvontatarkoituksiin.
Tietyissä olosuhteissa voimme luovuttaa henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille laillisiin tai sääntelytarkoituksiin tai muuten lain edellyttämällä tai sallimalla tavalla.
Jos AlumierMD tai sen omaisuus myydään, ostajalla on oikeus suorittaa "due diligence" -tarkastus tietoihimme varmistaakseen, että olemme elinkelpoinen yritys, joka esitetään rehellisesti ostajalle. Tämä due diligence -tarkastus voi sisältää jonkin verran kirjanpito- ja asiakastiedostojemme tarkistamista. Ennen kuin mahdollisen ostajan on annettava pääsy tietueihimme, hänen tulee suostua kirjallisesti pitämään kaikki tiedot luottamuksellisina.
KIELTÄYTYMISEHDOT
Voit milloin tahansa kieltäytyä vastaanottamasta meiltä tiettyjä viestejä (esim. sähköpostimainoksia ja muita tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua AlumierMD:ltä tai sen hyväksytyiltä kumppaneilta) ottamalla meihin yhteyttä alla. Voit myös peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen jokaisen sähköpostin alareunassa olevan linkin kautta.
Kanada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Huomio: Tietoturvavastaava
help@alumierlabs.com
Iso-Britannia ja Irlanti:
Alumier Labs UK Ltd.
Vale Park, South Conference Way
Yksiköt B2 ja B3
Evesham
Worcester, WR11 1LB
Yhdistynyt kuningaskunta
Huomio: Asiakaspalvelu
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com
LINKIT MUILLE SIVUILLE
Sivusto voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. AlumierMD ei ole vastuussa tällaisten muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä tai sisällöstä.
TURVALLISUUSOHJEET
AlumierMD ymmärtää henkilötietojesi suojaamisen tärkeyden. Käytämme Internetin suojausprotokollia suojaamaan verkkosivustojemme kautta kerättyjä henkilökohtaisia tietoja. AlumierMD ei kuitenkaan edusta tai takaa meille verkkosivustojemme kautta annettujen henkilötietojen täydellistä turvallisuutta. Ymmärrät, että annat meille tällaiset tiedot omalla vastuullasi
TIETOJEN TARKKANA pitäminen
On tärkeää, että henkilötietosi ovat tarkat ja kattavat. Tarkat tiedot sinusta antaa meille mahdollisuuden tarjota sinulle parasta mahdollista palvelua. Joitakin laissa säädettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta sinulla on oikeus saada pääsy, tarkastaa tai kyseenalaistaa tietoja, joita meillä on sinusta, ja pyytää niitä tarvittaessa muutettaviksi. Voit auttaa meitä pitämään henkilötietosi ajan tasalla pitämällä meidät ajan tasalla kaikista muutoksista, kuten osoitteen, puhelinnumeron tai muista olosuhteista. Ota meihin yhteyttä osoitteessa:
Kanada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Huomio: Tietoturvavastaava
help@alumierlabs.com
Iso-Britannia ja Irlanti:
Alumier Labs UK Ltd.
Vale Park, South Conference Way
Yksiköt B2 ja B3
Evesham
Worcester, WR11 1LB
Yhdistynyt kuningaskunta
Huomio: Asiakaspalvelu
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com
YHTEYSTIEDOT
Jos sinulla on tähän tietosuojakäytäntöön liittyviä kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia, ota meihin yhteyttä postitse, sähköpostitse tai puhelimitse seuraavasti:
Kanada:
AlumierMD Labs, Inc.
436 Limestone Crescent
North York, ON, Kanada
M3J 2S4
Huomio: Tietoturvavastaava
help@alumierlabs.com
Iso-Britannia ja Irlanti:
Alumier Labs UK Ltd.
Vale Park, South Conference Way
Yksiköt B2 ja B3
Evesham
Worcester, WR11 1LB
Yhdistynyt kuningaskunta
Huomio: Asiakaspalvelu
+44 (0) 3332 412656
datasecurity@alumierlabs.com
AlumierMD voi ajoittain muuttaa tai tarkistaa tietosuojakäytäntöään ilman erillistä ilmoitusta sinulle. Päivitetty tietosuojakäytäntö julkaistaan verkkosivuillamme. Sinun tulee tarkistaa tietosuojakäytäntö säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Hyväksyt, että jatkat verkkosivustojemme käyttöä tarkistetun tietosuojakäytännön julkaisemisen jälkeen, mikä merkitsee suostumustasi tällaiseen pävitettyyn tietosuojakäytäntöön.
TULOSTA KOPIO TÄSTÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖSTÄ ARKISTOOSI JA TARKASTA VERKKOSIVUSTOA USEIN TÄMÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN MUUTOSTEN VARALTA.